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文章目录

PPT属性修改

适合做什么

批量整理演示文稿的标题、作者、内容主题、关键词、备注、类别、公司、经理和上次保存者。可以统一填写、只补空值,也可以清空指定属性,并核对修改前后的结果。

这些是文稿的文档属性,不是第一页标题、正文署名、母版主题、演讲者备注或批注。清理署名不等于整份文稿匿名化,正文、批注、历史记录、嵌入对象和自定义属性仍可能包含身份信息。

准备工作

  1. 使用 Windows,准备 .ppt、.pptx 或 .pptm 文件。处理文档属性不要求安装 Office,也不会运行文稿中的宏。

  2. 先把原文件复制到您自己保管的备份位置。即使选择另存副本,也必须在提示窗口点击“我已备份”后才能预览和处理。

  3. 关闭正在编辑这些文件的程序,避免处理期间被再次保存。保留足够磁盘空间:工作副本、另存结果和原件备份都需要空间。

  4. 默认使用“目录另存”。第一次建议只选一份副本试处理,检查结果符合预期后再批量执行。

签名、加密、打开密码、权限控制或修改限制的文稿不能处理。请由文件所有者提供允许修改的普通副本;本插件不收集密码、不解除保护,也不会删除签名后继续处理。放映文件和模板文件不属于本插件的输入范围。

第一次处理

  1. 在“操作”页点击“添加文件”选择多个文稿,或在“PPT 来源”选择文件夹。也可把文件或文件夹拖入文件列表。

  2. 需要扫描下级目录时打开“包含子文件夹”。仅恢复上次目录不会自动扫描或读取文稿。

  3. 在列表勾选本次范围。切换状态筛选和分页只改变显示,不重新编号,也不自动改变已勾选范围。

  4. 选择快捷预设,或进入“配置”填写修改规则;选择输出位置及保存方式。

  5. 点击“预览修改”,检查提示中的文件数量、规则和保存位置。确认已有备份后点击“我已备份”;点击取消则不读取文稿属性。

  6. 在列表查看将修改的字段,通过“对比”查看原值、预计值和规则。不可执行项会显示具体原因,不会计为成功。

  7. 预览有效后点击“开始处理”。有不可执行项时,需要明确选择“仅处理可执行文件”,否则不开始。

  8. 完成后查看成功、无变化、失败和取消统计。成功文件可以定位;普通演示文稿也可打开检查,.pptm 提供定位入口。

更改规则、勾选范围、来源或保存策略后,原预览和备份确认失效,需要重新预览。原件被其他程序修改后,也必须重新预览,不能用旧计划覆盖新内容。

操作按钮完整排列在来源区域下方。“修改规则”右侧会显示当前规则摘要,较长时将鼠标停在摘要上可查看完整内容;底部状态与进度条在同一行显示。

怎样配置每项属性

配置页采用紧凑排列。将鼠标停在字段名称、操作选项、输入框、“仅为空时设置”、保存方式、同名处理或预设按钮上,可查看对应功能和注意事项;字段名称也可通过键盘聚焦查看说明。

操作

效果

保留

不修改该项;原本没有这项属性时仍保持缺失。

设置

使用输入的非空文字。想删除信息时不要留空,请选择“清空”。

清空

删除这项属性,不只是把显示文字改成空字符串。

仅为空时设置

只补原本缺失或空字符串的属性;原值只有空格时也视为已有信息。

输入中的空格、换行和特殊符号会保留,不会自动整理关键词或去除前后空格。备注可以多行;关键词建议使用分号分隔。每项新文字最多 255 个长度单位,表情等字符可能占两个单位;不会偷偷截断,变量展开后超长也会阻止该文件处理。原有更长信息可以选择保留。

“上次保存者”是高级字段,默认保留。清空它不代表清除了所有历史作者。之后使用其他软件打开并保存,作者或保存者仍可能被重新填写。

可用变量

  • {文件名}:不含扩展名的文件名。

  • {父文件夹}:直接上级文件夹名称。

  • {序号}:本次冻结清单中的稳定编号,筛选、分页和重试不会重新编号。

  • {{、}}:表示文字本身的大括号。

变量只在“设置”文字中生效,不支持其他变量或脚本。

示例:文件 销售部\季度总结.pptx 的标题规则为 {父文件夹}-{文件名},预计标题就是 销售部-季度总结。选择“仅为空时设置”后,有现成标题的文稿会保持原值。

快捷预设与用户预设

  • 按文件名补齐标题:标题使用文件名,仅空时设置,其余保留。

  • 统一团队署名:进入配置填写作者、公司、经理,需要真实填写后才有修改效果。

  • 清理指定署名信息:清空作者、公司、经理和上次保存者,其他属性保留。

  • 整理检索信息:填写内容主题、关键词和类别,其余保留。

在配置页使用“另存预设”保存自己的规则。用户预设可以重命名或删除;内置预设不能覆盖或删除,只能使用不同名称另存。最多保存 50 个用户预设。

“导出预设”生成本插件的 JSON 文件;“导入预设”先显示摘要,再选择新增或替换。新增时名称必须不重复;替换会替换现有用户预设。预设只包含规则,不保存文稿清单、属性原值或备份确认。请保管好导出的文件,其中可能包含团队署名等信息。

保存位置和重名处理

模式

结果位置与注意事项

目录另存

保存到指定目录,保留相对目录;多个来源使用稳定来源标签区分。原件不变。

源旁另存

在原件旁生成带“_信息已整理”后缀的副本。原件不变。

备份后替换原件

先生成并核对备份,再安全替换;只读原件不能替换,不会自动解除只读。

另存结果默认“自动编号,不覆盖”,同名文件会使用 (1)、(2) 等编号。也可以选择“跳过已有”。预览显示预计路径,实际保存时发生重名会再次排他检查,并显示实际路径。

无变化的文件不会重写,不生成额外副本,也不会被算作“修改成功”。不支持链接、目录重定向、网络路径或有歧义的路径;原生操作的完整文件路径最长 240 个字符,过长时请把工作文件夹放到较短的本地路径。

“备份后替换原件”对磁盘和系统能力要求更高。不支持安全替换的磁盘、文件占用、只读、权限不足或外部修改都会导致拒绝,不会降为不受保护的覆盖。请保留原件,改用支持的本地位置或另存方式。

暂停、继续、取消和重试

  • 暂停会在当前文件的安全点生效;当前文件可能先完成保存,再停止取下一份。

  • 继续只恢复本次尚未开始的文件。

  • 取消后不接纳新文件;已安全保存的结果和备份保留,未提交的副本不算成功。

  • 运行时离开插件,宿主会提示是否强制中止。取消离开可留在当前任务。

  • 失败项可点击“重试”,重新确认备份、检查源文件并生成新预览,不直接重放旧写入。

备份与恢复

替换原件的自动备份保存在原件附近的 PPT属性修改备份/<本次任务>/,结果中可查看和定位。备份属于您保管的恢复文件,不会随任务结束自动删除。

进入“备份与恢复”:

  1. 找到对应原件和处理记录,必要时先定位备份核对。

  2. 点击“恢复原件”,再次确认已有备份。

  3. 当前文件必须仍等于本次处理结果,且旧备份完整有效。恢复前会额外保护当前版本,再恢复旧备份。

  4. 如果当前文稿已有后续编辑,插件拒绝覆盖恢复。请到备份目录另取副本,人工比较后决定如何处理,不能把恢复当作覆盖后续工作的“撤销”。

异常中断后出现“待核对”时,先点击“核对记录”。核对只判断实物是原件、本次结果还是未知版本,不自动再次写入。未知版本请保留原件、备份和记录后人工核对,不要盲目重试。

结果报告

点击“结果报告”,选择 CSV 或 JSON,并选择一个尚不存在的新文件名。默认只导出文件、状态、修改字段、结果和备份路径、错误原因;只有明确勾选才附带属性前后值。

CSV 会保护容易被表格软件当作公式的内容,可能在前面增加一个文字标记。需要完整保存原值时使用 JSON。报告和备份可能包含路径、姓名、组织等个人信息,请妥善保管,不再需要时自行删除。

常见问题与限制

问题

怎样处理

没有开始按钮可用

先勾选文件、填写有效规则并完成预览;全无变化时不需要再次保存。

设置值为空或变量错误

请输入非空文字,或改选清空;检查变量和大括号,超长时缩短规则。

文稿不可执行

查看该行原因,检查格式、签名、加密、修改限制、路径和文件损坏情况。

目标不可写或已有同名报告

换一个有权限且未存在的文件名;文稿结果可选择自动编号。

系统不允许处理旧格式或安全提交

不提升权限、不改系统保护策略;请使用允许该操作的工作机或联系管理员。

属性改了,幻灯片里的署名没改

这是正常边界;正文、母版、批注和演讲者备注不是文档属性。

保存者后来又出现

其他软件再次保存可能重新填写,插件不承诺永久匿名。

单次最多 5,000 个文件,单文件最多 1 GiB。异常压缩包、超限结构、Strict 格式、旧于已支持版本的二进制格式或无法确认安全状态的文件会明确拒绝,不自动转换成另一种格式。文稿页数不是单独的拒绝条件;内容较大时预览和完整性核验会更慢。

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