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Word属性修改

批量整理 Word 文件的标题、作者、公司等文档属性。适合按文件名补齐标题、统一资料署名和清理指定身份信息。

它不会替换正文、删除批注或修订,也不会把所有个人信息一次清除。

使用前准备

  • 先把原文件备份到另一个安全位置,处理期间关闭正在编辑这些文件的软件。

  • 支持普通、未加密的 .docx、.docm、.doc,不支持 Word 模板、伪装格式、密码文档、权限管理保护或带文档数字签名的文件;旧 DOC 还会拒绝有编辑保护的文件。

  • DOCX、DOCM 不要求安装 Word。旧版 DOC 需要在 Windows 中安装并激活可正常使用的 Microsoft Word;WPS 不能替代这项条件。首次使用前请自行完成 Word 的许可和首次启动提示。

  • DOCM 保留原来的宏内容,但本工具不会运行宏。请勿因经过本工具处理,就把未知文档视为安全文件。

  • 建议先用少量副本验证效果,再处理整批资料。单文件最大 256 MiB,一次最多加入 10,000 份;过深目录或过长路径请先整理到较短的本地目录。

  • 默认另存结果,不覆盖原件。备份后替换原件是高级选项,优先对本地磁盘使用;不满足安全替换条件时会拒绝执行,不会自动改用不安全方式覆盖。

快速开始

  1. 在“操作”页选择“文档来源”,点击“加载文件”。也可以从加载菜单选择多个文件,或把文件、文件夹拖到文件列表。

  2. 如需扫描子目录,打开“包含子文件夹”。默认只加载所选文件夹的直接文件,列表会自动去重。

  3. 选择“保存到”目录。也可在“配置”页改为源文件旁另存,或备份后替换原件。

  4. 使用默认的“按文件名补齐标题”,或点击“修改规则”逐项设置。

  5. 勾选要处理的文件,点击“预览修改”。核对范围、规则、保存方式,并在确实做好备份后选择“我已备份”。取消则不继续读取属性或处理文档。

  6. 查看预览和“对比”。若有不可执行文件,先查看原因并修正规则;也可以在开始时明确选择“仅处理可执行文件”。不可执行文件不会悄悄计入成功。

  7. 点击“开始处理”,等待结果。成功行可“对比”实际回读值,或“定位结果”打开所在位置。

每次新的预览都需要重新确认备份。改变规则、文件范围或保存方式会使旧计划失效;预览后原文件被外部改动也需要重新预览,不会沿用旧确认直接处理。

九项基础属性与上次保存者

字段

修改内容与注意事项

标题

文档属性中的标题,不是正文的标题段落

作者

属性署名,不删除正文署名、批注作者或修订作者

主题

文档主题说明,不改变配色、字体或排版

关键词

原样保存的一段文本,不自动拆词、排序或去重

备注

摘要备注,可以换行;不是 Word 批注

类别

资料分类标签

公司

属性中的公司,不替换正文中的公司名称

经理

文档负责人或经理

超链接基准

相对超链接使用的基础地址或 Windows 目录;改变它可能影响相对链接的指向,请谨慎设置

上次保存者

仅 DOCX、DOCM 可明确设置或清空;不代表删除全部身份信息,以后被其他软件保存时可能重新填写

旧 DOC 的“超链接基准”取决于本机 Word 能否正确保存并重开读取。不支持时会在预览中阻塞该文件;可将此项改为“保留”后重试。旧 DOC 的“上次保存者”由 Word 维护,必须保留;保存时也可能刷新保存时间、应用信息等项目。

规则如何填写

  • 保留:不改动该项,原来缺失的属性也继续缺失。

  • 设置:输入非空内容。空输入不是清空,会提示先填写内容或改选“清空”。

  • 清空:明确移除该项内容,其他字段仍按各自规则处理。

  • 仅为空时设置:只补齐缺失或空字符串。已有文字、甚至只有空格的值,都不会被悄悄覆盖。

配置页采用紧凑排列。将鼠标停在字段名旁的问号、操作选项、输入框、复选框、保存选项或预设按钮上,可查看用法、效果和限制;也可按 Tab 聚焦查看提示。暂不可用的预设按钮同样可以查看说明。

每项最多 255 个文字单位;部分表情会占用两个单位。输入过长或变量展开后超长会拒绝,不会静默截断。备注中的换行统一保存,其他内容不自动去掉首尾空格。

“设置”支持三个变量:

变量

示例

{文件名}

合作说明.docx → 合作说明

{父文件夹}

合同\合作说明.docx → 合同

{序号}

加入本次清单时的稳定编号;筛选、翻页、重试不会重新编号

例如标题填写 {父文件夹}-{文件名}。字面大括号使用 {{、}};未知变量或未闭合括号会提示错误。

超链接基准可填写 https://example.com/docs/ 这样的网页地址或 C:\资料\ 这样的基础目录。本工具不访问该地址,也不把它当作结果保存目录。

内置预设与配置备份

  • 按文件名补齐标题:仅给缺失或空标题填入文件名。

  • 统一企业署名:进入配置页,把需要的作者、公司、经理改成“设置”并填写;没有选择设置的字段仍保留。

  • 清理指定身份属性:清空作者、经理、公司。需要清理 DOCX/DOCM 的上次保存者时,应另外明确选择该项。

  • 清空九项基础属性:明确清空九项,包含可能影响相对链接的超链接基准;仍不处理正文、批注、修订、自定义信息或历史副本。

可将当前规则“另存预设”,也可重命名、删除自己的预设。内置预设不能被覆盖。最多保存 50 个用户预设。

“导出配置”保存本工具的 JSON 预设备份。“导入配置”先显示摘要,再选择新增或替换用户预设;取消不会写入。配置文件不超过 1 MiB,未知版本或格式错误会拒绝,不会只导入一半。这里的配置备份不是文档原件备份,也不能导入其他软件的账号或加密配置。

保存方式、重名与恢复

指定目录另存

默认方式。保留来源的相对目录关系,多来源会分别分组,结果名称带 _信息已整理。已有同名结果按设置递增编号或跳过,绝不覆盖原件或已有结果。

源文件旁另存

在原文件所在位置生成 _信息已整理 副本,适合不需要集中输出的任务。同样遵循不覆盖的重名规则。

备份后替换原件

先核验工作结果和原件,再生成可核验备份并替换。备份位于对应源目录的 Word属性修改备份/<批次>/ 内;成功行和“备份与恢复”可查看位置。不要手动移动或删除需要恢复的备份。

在“备份与恢复”中选择恢复,并重新确认备份。恢复前会先保护当前版本。若原件在处理完成后又被其他软件修改,或备份被改动,工具会拒绝覆盖;请从备份目录另取副本人工核对,避免丢失新编辑。

“待核对”表示上次任务未完整结算。核对只检查记录与现有文件,不会自动重新处理。不要把隐藏的工作文件当作最终结果,也不要在无法确定状态时手动覆盖原件。

查看、筛选与控制任务

  • “导出报告”“备份与恢复”位于文件列表右上方;窗口较窄时会自动换行。操作页不再单列规则摘要和底部进度栏,逐文件状态与分类数量仍在列表显示;备份确认窗口会显示本次规则与保存方式。

  • 列表支持全部、待处理、成功、无变化、失败、不可执行、已取消筛选,以及每页 20、50、100 份。

  • “无变化”不会生成无意义的结果副本,也不算作修改成功。

  • “暂停”在当前文件到达安全点后生效;等待时仍可能完成当前文件。

  • “取消”停止后续未提交工作。已经成功保存的结果和备份会保留,不会因取消整批而撤销。

  • 离开、禁用或退出前应等待当前任务安全停止;请勿在保存过程中直接断电。

  • 失败或不可执行行可点“重试”。修正规则后重新确认备份、预览并开始,只处理选中的失败项,不重复处理先前成功文件。

对比与报告

“对比”显示原值、当前规则、预计值和保存后的实际回读值,可前后切换文档或复制对比。未保存时不会把预计值冒充实际值。

“导出报告”支持 CSV 和 JSON。默认只导出状态、修改字段、位置及必要的保存说明;确需属性全文时,明确勾选“包含属性前后值”。旧 DOC 的说明会提醒保存者、保存时间可能变化;报告不采集这两项系统信息,不能据此认定它们未变。含属性全文的报告可能含作者、公司或备注等个人信息,应妥善保存。

CSV 会防止内容被表格软件误当作公式,显示值可能带保护前缀;需要无损保留原值时选 JSON。报告和配置默认不覆盖已有文件,请选择未占用的名称。

常见问题

修改属性后,正文里的标题或公司为什么没变?

本工具只改文档属性,不替换正文。有些正文使用属性字段,原有显示值可能是缓存;本工具不主动刷新这些字段。之后在 Word 中刷新字段,可能改变正文显示,请自行检查。

为什么 DOC 不可执行,DOCX 却能处理?

DOC 依赖可正常使用的 Microsoft Word。请检查安装、激活、首次启动提示和文件保护;不能用改扩展名、安装其他办公软件或选择错误格式绕过。

提示只读、占用、路径过长或磁盘不支持安全替换怎么办?

关闭占用文件的软件,检查磁盘空间和目录权限,使用较短的本地目录,优先改为另存。工具不解除保护、不偷偷覆盖;如有失败,查看逐文件原因并保留原件和备份。

清空作者后还有个人信息吗?

可能有。正文、批注、修订、嵌入对象、自定义属性、历史副本,以及其他软件再次保存的信息都不在“清空作者”的范围内。对外发送前仍需按自己的保密要求检查。

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