Word内容文本替换-多功能软件工具箱

批量替换 Word 文档（.doc、.docx）里的公司名称、术语、日期或指定文字。可以先预览命中，再按多条规则顺序替换；结果另存，原文件不覆盖。

使用前准备

本机安装可以正常打开的 Microsoft Word；WPS 等其他软件不能代替。
工具箱更新至 2.4.0 或更新版本。
自行备份重要原文件，并确认备份可以打开。每次预览真实文件或正式替换，必须点击“我已备份”才能继续；取消或关闭提示窗不会开始处理。
关闭正在编辑的文档。仅支持 .doc、.docx，不支持 .docm、.rtf、.pdf 等格式，不能添加 ~$ 开头的临时锁文件。
准备一个保存结果的目录。

页面与提示

在本地插件列表打开“Word内容文本替换”。顶部保留“操作”“配置”“返回”“置顶”。

操作页按“文件与保存 → 替换规则 → 文件列表”组织。“包含子文件夹”位于开始、预览、暂停和取消按钮同一行；预览范围在按钮下方单独选择。
配置页集中设置“处理区域”和“结果命名与目录”。
将鼠标停在配置项上可查看详细用法；配置页也可用 Tab 聚焦各选项查看提示。提示会说明作用、开启与关闭的区别、示例或限制。
设置自动保存；“保存预设”用于另存一套可以反复切换的规则和配置，不等同于普通配置自动保存。

一次完整替换

点击“添加文件”多选 Word 文档，或点击“文件夹”，也可以拖入文件和文件夹。
选择“保存位置”。每批结果会放进该目录新建的独立结果文件夹。
在“替换规则”中填写“查找内容”和“替换为”。替换留空表示删除命中文字。
到“配置”页核对需要处理的区域、文件名前后缀和目录选项。
在列表中勾选要处理的文件；未勾选时，默认处理当前筛选下的全部文件。
点击“预览命中”，在弹窗确认“我已备份”，查看替换前后片段及次数。
确认无误后点击“开始替换”，再次确认“我已备份”。也可以不做预览直接开始，备份确认仍不可省略。
完成后在列表打开结果、定位文件，或打开结果目录；按需导出报告、重试失败项。

添加、筛选与选择文件

添加文件：支持多选，重复路径自动去重。
文件夹：“包含子文件夹”开启后，下次添加文件夹会同时读取下级目录；关闭时只添加根目录中的 Word 文档。切换开关不会自动重新扫描。
输入路径：填写绝对路径并按 Enter 追加扫描。输入框显示公共来源目录，重新扫描可能添加同目录下的其他 Word 文件；只处理单独选中的文件时不要重复扫描。
拖入：可拖到来源输入区或文件列表区。
类型筛选：全部文档、DOCX、DOC；状态筛选包括总文件数、等待、成功、无匹配、失败。筛选不会从队列删除文件，但会影响未勾选时默认处理的范围；切换筛选会清空勾选。
分页：可以跨页勾选；“移除”只移出列表，“清空”移出全部，不删除磁盘原文件。

添加和扫描只读取文件基本信息，不做文档替换。任务运行时不能修改输入或规则。

替换规则

每条规则可以启用、禁用、复制、删除、上移或下移。规则按从上到下的顺序执行，后面的规则读取前面的替换结果。

A → B、B → C 最终得到 C。
A → AA 只执行一遍，不会不断重复替换新生成的文字。
查找内容不能为空，输入的空格和换行不自动去除。
查找和替换表达式各受 Word 约 255 字符的限制，过长会明确拒绝。
“填入常用示例”提供名称更换、术语统一、删除文字、日期格式、独立数字串、合并双段落。只有一条空规则时直接填入，否则追加。

三种匹配方式

方式	用法
普通文本	按字面查找。`^p`、`$1` 和反斜杠不会当作指令
特殊字符	`^p` 段落、`^t` 制表符、`^l` 手动换行、`^s` 不间断空格；可用插入菜单追加到查找或替换内容
通配符	使用 Word 通配符。分组替换用 `\1`、`\2`；例如 `([0-9]{4})-([0-9]{2})-([0-9]{2})` 替换为 `\1/\2/\3`

通配符不是通用表达式语法；查找段落时用 ^13，不能用 ^p。<[0-9]@> 匹配独立数字串，不等于匹配单词中间的数字。特殊字符替换中的 ^& 表示本次命中的内容。^p^p → ^p 只合并一轮双段落。

区分大小写：开启时 A 不匹配 a；关闭后替换文字可能沿用 Word 对原命中大小写的处理，请先预览。
整词匹配：仅普通文本可用，例如 cat 不匹配 category。中文整词不是中文分词。

先试一段文字

展开规则卡片底部“先试一段文字”，输入一段自行编写的文字并点击“试运行规则”。最多输入 16,384 个字符。

它使用当前启用规则显示实际次数、各区域计数和前后片段，只处理输入的样例，不读取列表原文件、不输出文件，所以无需备份确认；本机仍需 Microsoft Word。它不能代替真实文档的“预览命中”。

配置：处理区域

配置	开启效果
正文与表格	处理正文段落及表格单元格文字，默认开启
页眉与页脚	处理各节首页、奇数页、偶数页的页眉页脚，相同链接区域不重复处理，默认开启
文本框	处理可编辑文本框，包括组合内和链接文本框；不识别图片或 SmartArt 文字
脚注	处理页面底部脚注文字，不改脚注引用标记
尾注	处理文档或节末尾尾注文字，不改尾注引用标记

未勾选区域保持原样。批注、域代码与域结果不处理，包括目录、页码和交叉引用等。图片、图表及嵌入对象中的文字不处理。

配置：结果命名与目录

文件名前缀：加到原名称前，最多 60 个字符，可留空。
文件名后缀：加到原名称后、扩展名前，默认 _已替换，最多 60 个字符，可留空。
不要填写路径符号，后缀不能以点或空格结尾；最终文件名最多 200 个字符。下方“结果示例”随输入更新。
按来源分组并保留目录结构：开启后按来源编号分组，保留子目录；关闭后集中放到同一层。重名自动编号，不覆盖已有文件。
同时复制无匹配文件：开启后也复制没有命中规则的文档；关闭时只输出有匹配的文件。“无匹配”状态不因是否复制而改变。

无论怎样配置，每批都会在保存位置新建 文替结果_时间_编号 文件夹，原扩展名不变，不覆盖原文件。

预览与结果

“预览文件范围”可选首份文件、所选文件、当前筛选全部。默认预览首份，适合先快速检查规则。

预览不会保存结果；完成后打开预览面板，按规则或区域筛选，查看每条规则执行时的前后片段。每文件最多展示 100 条片段，实际替换次数完整统计。同一位置可能被后续规则再次修改，因此次数不等于不重复的原文位置数。

预览与规则、配置和文件集合绑定。修改后旧预览失效，列表回到等待。勾选“沿用本次预览开始”后，原文件在预览后发生变化也会被拒绝；重新预览，或取消沿用并按当前规则开始。

未命中区域的格式保留；命中段按 Word 的替换方式继承格式。文字变长或变短可能重新换行和分页，不能保证页数不变。

暂停、取消、报告与预设

暂停 / 继续：处理完当前文件后暂停，再继续剩余队列。
取消任务：停止当前及剩余文件，保留已经完成的结果；不是撤销整批操作。
导出报告：CSV 只包含路径、状态、次数和问题，不包含全文片段；不覆盖已有报告文件。
重试失败项：修正规则或环境后，重新处理当前筛选下的失败文件；仍需确认备份。
保存预设：保存当前规则、处理区域和输出设置。切换或新建时会询问是否放弃未保存修改。
更多：新建空白、复制、重命名、删除预设，导入 JSON、导出备份或导入规则 CSV。删除无法恢复，请先导出需要保留的预设。
导入可选“规则与全部设置”或“仅规则，沿用当前设置”；最多保存 100 个预设。CSV 使用 UTF-8，必填 find,replace，可选 mode,caseSensitive,wholeWord,enabled，开关填写 true 或 false。

当前配置格式已更新，旧版配置和预设需要按当前界面重新建立；旧文件导入会明确提示，不会删减规则后静默执行。导出的预设包含查找和替换文字，请妥善保管。

限制与排错

情况	处理方式
提示 Word 不可用	确认 Microsoft Word 已安装并完成首次启动，手动打开检查授权或恢复提示
文档含修订、保护或锁定控件	在 Word 中自行处理后另存，再添加；插件不绕过保护
提示外部链接或受保护视图	检查外部模板、链接图片或来源安全提示，确认安全后在 Word 中另存本地文档
规则语法错误	检查匹配方式、特殊字符代码及通配符分组写法
命中结构标记而失败	不要删除分节、分页、单元格结束符、最终段落或引用标记；调整规则后重试
预览失效	文件、规则或配置发生变化，重新预览
结果布局变化	长度变化会导致重新排版，缩短替换内容或在 Word 中人工检查

每批最多 5,000 个文件、200 条规则；单文件最多 1,000,000 次替换。当前整套规则查找和替换合计最多 1,000,000 字符，全部预设合计最多 2,000,000 字符；导入文件不超过 8 MiB、CSV 不超过 200 条规则。超限、超时或失败文件不输出半成品。