用途与准备
将一份或多份普通 .doc、.docx 文档转换成 PDF，适合打印、归档和发送给他人。文字、表格、图片和分页按本机 Word 的实际排版导出；不会修改原 Word 文件。
开始前请准备：
Windows 电脑，安装并激活 Microsoft Word 桌面版。请先手动打开 Word，完成首次设置、激活或文档恢复提示。仅有 WPS 或网页版 Word 不能使用本插件。
工具箱 2.4.0 或更新版本。
独立备份待处理文件；转换前仍需点击“我已备份”。插件不会替您完成备份。
可写的本机输出文件夹及足够磁盘空间。建议先用少量代表性文件确认排版。
操作步骤
打开 Word转PDF。
在“Word文件夹”选择存放文档的文件夹，再点击“加载文件”。选择新文件夹也会加载其中的文档。
如需读取下级目录，打开“包含子文件夹”。不打开时只加载当前文件夹中的文件。
也可点击“添加文件”多选，或将文档、文件夹拖入文件列表。重复路径只加入一次，Word 的
~$临时锁文件不加入。在“PDF文件夹”选择已有的输出文件夹。不支持把结果写入工具箱、插件或共享资源目录。
如需调整质量，进入“配置”：
标准：默认，适合打印和清晰阅读。
较小文件：适合屏幕阅读，可能降低图片细节；不保证比标准模式更快。
返回“操作”，点击“开始转换”。检查确认框的数量和输出位置，完成备份后点击 我已备份。点击“取消”不会开始转换。
查看每份文档的处理状态。成功项可点击“打开PDF”。详情中显示实际结果路径和单文件耗时。
输出与同名文件
所有结果写入选定的 PDF 文件夹，不会修改或覆盖原文档。来自子文件夹的结果也集中放在此处。
例如：报告.doc 和 报告.docx 会生成 报告.pdf、报告(2).pdf。已有同名 PDF 时继续编号，不覆盖已有结果。某一份文档失败后，其余正常文档仍会继续处理；启动失败或单份转换超时会停止本批次。
“开始转换”只处理列表中尚未成功的项目。需要重新导出已成功文件时，重新加载文件后再开始；已有 PDF 会保留。
暂停、继续、取消与离开
暂停：先等待当前安全步骤结束，进入暂停状态后，按钮变为“继续”。复杂文档的打开或导出期间可能需要等待，不代表按钮失效。
继续：从暂停处继续，不重新处理已经完成的项目。
取消：中止尚未完成的任务，已完成的 PDF 保留。未完成的暂存结果不作为成功文件交付。
返回或关闭时，若仍有任务，工具箱会先提示确认。确认离开会停止本插件的任务，不会关闭您自己打开的 Word 文档。
文件列表、失败详情只保留在当前运行会话；输入目录、输出目录、质量及每页条数会保存，重新打开不会自动加载或转换。
转换速度建议
尽量一次加入多份文件连续转换，避免反复分开启动任务。
将源文件和输出文件夹放在本机磁盘，避免移动设备或网络盘延迟。
大图片、复杂表格、长文档、缺失字体以及 Word 首次启动都会增加耗时。首次转换通常比后续文件慢，不能承诺所有文档固定秒数完成。
列表详情显示单文件处理耗时，不包含批次启动及收尾时间。
优先使用“标准”质量检查版式。速度优先不等于可以牺牲内容完整性。
支持范围与限制
支持普通 Word 97–2003 二进制 DOC 和 DOCX；改扩展名的 RTF/HTML、模板、损坏或加密文档不按普通 DOC 接受。
不处理带宏、受保护视图、IRM/权限保护、外部模板或外部内容链接的文档。不会解除保护、运行宏或下载外部内容；请先在 Word 中确认权限与安全，另存为普通副本。
不处理符号链接、目录联接和硬链接。单份文档最多 256 MiB，每次最多加载 10000 份；超大或异常结构文档可能被拒绝。路径需为普通绝对路径且不超过 240 字符，结果文件名主体不超过 120 字符。
单份文档连续处理超过 5 分钟会停止本批次，保留已成功结果。请检查该文档在 Word 中能否正常导出。
字体缺失、Word 版本或打印排版环境差异可能造成分页变化。重要材料请检查页数、页眉页脚、表格跨页和图片位置。
不承诺处理任意第三方文档都与另一台电脑完全一致。
常见问题
提示没有找到 Word，或启动超时
手动打开 Microsoft Word，完成激活、首次设置或恢复提示后再试。确认安装的是桌面版，而非只安装了 WPS 或浏览器快捷方式。
某个文件失败
展开该行“详情”查看原因。先用 Word 打开检查，确认没有密码、保护或外部内容依赖。保留原件，将获授权的普通副本加入列表再试，不要仅修改扩展名。
已取消，为什么还有 PDF
取消只停止未完成的任务。已经成功生成的 PDF 会保留，避免丢失完成的工作。
转换结果与预期版式不同
在同一台电脑的 Word 中核对原文档，并安装文档使用的字体。检查纸张、页边距和打印设置；以实际 PDF 为准，重要文件请逐页复核。
输出文件夹打不开或无法写入
确认文件夹存在且有写入权限，不在工具箱安装目录内。关闭占用结果文件的程序；必要时改选较短路径的普通本机文件夹。