批量统一 Word 文档的主标题、一至三级标题、正文、字体、段落、纸张与页码。支持可复用方案、结构复核、单篇试排、真实页面对照及逐文件结果检查。文档在本机处理，不上传正文。
使用前准备
使用 Windows 10 或更新版本，安装并激活桌面版 Microsoft Word 2016 或更新版本。先确认 Word 能正常打开、编辑和保存文档；网页版 Word、WPS 或只有文件查看器不能替代此项要求。
处理普通
.doc、.docx文件。文件后缀必须与实际格式一致；模板、含宏、加密、数字签名、受保护、组织敏感标签或损坏的文档不直接处理。带外部模板或邮件合并来源的文件，应先在 Word 中准备不依赖这些来源的普通副本。先独立备份原件，仅处理来源可信的文件。默认另存副本；高级原位模式仍不能替代您自己的备份。
在“配置”页点击“检测 Word 与字体”。确认方案中选择的字体均已安装；缺少字体时，请安装字体或明确改选已安装的字体，不要依赖自动替换。
关闭待处理文件的编辑窗口，准备可写且空间充足的普通文件夹。不要选择工具箱安装目录、插件目录或资源目录。
推荐操作步骤
在“操作”页选择“Word文件夹”，核对“包含子文件夹”，点击“加载文件”。也可点击“添加文件”，或将多个文件、文件夹拖入输入区域追加。同一来源不会重复加入；“加载文件”会按当前文件夹重新建立列表。
选择“输出文件夹”。默认结果按来源分组及相对子目录保存，多个同名来源文件不会互相覆盖。
从“通用文档”“工作报告”“公文风格参考（非标准认证）”选择起点，点击“调整配置”检查需要修改的项目。公文风格只是排版参考，不代表符合任何单位或行业标准。
先选一份有代表性的文档进行“分析”。在弹窗中核对文件数量、来源、保存方式及处理范围，完成独立备份后点击 “我已备份”。点击“取消”不会读取正文、试排或排版。
打开“复核”，查看每段的判断来源、角色、摘录和疑似提示。需要时人工校正并保存；保存人工校正也需重新确认备份。疑似标题默认保持原样，不会自动强行套用标题格式。
点击该文档的“试排”，再次确认备份。核对“真实试排对比”中的排版前后页面及变更摘要，必要时点击打开试排 Word 文档。试排不修改原件，也不计入正式成功数量。
返回操作页，勾选本批文档；未勾选时处理当前队列全部文件。点击“开始排版”，核对并确认备份后等待完成。
查看“已完成”“需复核”“失败”“已取消”等状态。打开结果或定位结果文件夹，检查关键页面、表格、标题、图片和页码后再用于正式工作。
列表筛选与分页只改变显示范围，不改变已选范围。开始前核对列表标题栏中的“已选”数量；处理阶段、状态和详情在对应文档行中查看。导入阶段只显示文件信息，不会自动分析正文。重新进入不会自动扫描目录、读取正文或继续已停止的任务。
五类文字与段落设置
主标题、一级标题、二级标题、三级标题、正文均可独立设置：
固定行距过小可能遮挡大字、公式或图片。收到提示时改用“最小值”或“保持原样”，不要仅为消除提示而缩小原有内容。
“保持原样”不是恢复默认值；明确的零、关闭或取消加粗也不是保持。一次只开启确实需要统一的项目，先试排再批量应用。
识别、人工校正与处理范围
“保守识别”优先尊重已有标题样式与大纲，再判断少量清晰的文字结构。普通日期、金额、数量和编号列表不因数字开头就变成标题。
“仅既有标题与大纲”适合已有规范结构、不希望增加文字推断的文档。
复核表显示识别来源和疑似原因，可将段落改为保持、主标题、一至三级标题或正文，也可恢复自动判断。恢复自动后不再保留先前的人工指定标记；保存校正不会取消“仅看疑似项”的筛选。目录、题注、锁定内容等受保护范围不能随意改成正文。
人工校正只绑定当前文件内容。追加文件、重复添加或移除其它文件不会清除这份文档的校正；“加载文件”重新建立列表时需要重新分析。文件变化后必须重新加载、分析和确认，不会将一份文档的段落序号套到另一份文档。
默认不重建文档大纲。需要让校正后的标题级别进入 Word 大纲时，明确勾选“为识别、校正后的标题写入大纲级别”，并检查导航窗格与目录。插件不会自动重建或刷新整篇目录。
表格、文本框、脚注和尾注默认不随正文一起统一。可分别选择表格文字套用正文格式、文本框文字套用正文格式，或为脚注/尾注独立指定文字格式；不调整表格结构或形状位置。
默认保留原网格；“释放网格约束”会影响所处理段落的实际行距效果，请特别检查网格文档。
修改排版设置后，旧结构复核与试排不能当作新方案的结果，应重新分析或试排。最近分析的少量文档保留复核数据；较早文档的“复核”入口不再显示时，重新分析即可，来源及已经保存的人工校正不会因此被修改。
西文字体与关键词
“独立设置西文字体”用于英文与数字，与中文字体分开。是否同时处理页眉页脚的西文文字需单独勾选；未选择的独立范围不会自动扩大为全文处理。
关键词支持“一是…十是”“一要…十要”“第一…第十”及一行一个的自定义词，最多 100 个。可以连续换行输入多个词；空行不作为关键词。按文字本身匹配，不使用正则表达式；^p 等带特殊符号的词也按原文字面查找，不代表换行或其它内容。
可选择不处理、加粗或取消加粗。
“仅段首”忽略段首空白，只匹配开头位置；“全文出现位置”处理符合范围的正文中所有匹配位置。
关键词设置优先于正文的加粗设置。例如正文取消加粗、关键词加粗时，只保留命中的关键词加粗。
普通编号列表、表格、域、公式、锁定内容不作为普通关键词文字改写。
纸张、方向与页边距
纸张、方向、页边距分别设置，逐节应用。默认保留原纸张与各节方向；文档中的独立横向页不会仅因选择另一种文字方案就变成纵向。
纸张可选择保持、A4、A3、B5、Letter。明确选择纵向或横向会统一各节方向。只有开启“统一各节页边距”后，才修改上、下、左、右边距、装订线及页眉/页脚距边界，单位为毫米。
页边距必须给正文留出可用区域。插件不删除分节符或分栏；显式修改纸张与边距仍可能改变页数，请复核分页、跨页表格和图片。
页码
支持数字、带横线数字、“第 X 页”“第 X 页，共 Y 页”及罗马数字，可独立设置页码字体、字号和对齐。
默认保留原首页、起始页码和各节重新编号。只有明确填写“首节起始页码”或勾选“连续编号”才更改这些设置。
“显示”不取消原来独立的首页页眉；“隐藏”不会删除首页的单位名称、标志或其它说明。首页页脚存在无法安全分离的组合时保留内容并提示复核，不强行删除。
“奇数右 / 偶数左”会启用必要的奇偶页区别，同时保留原页眉与非页码内容。原来独立的首页、偶数页内容不会被普通页脚覆盖。
有多个页码、表格混排、绘图文字或边界不明的复合页脚时，可能只调整明确的页码文字，或保留并标记“需复核”。不要将这一状态当作所有页码选项都已完成。
请在真实试排或 Word 中检查首页、第二页、奇数页、每个节的开头以及总页数。修改正文或更换字体后，原有页数可能改变。
方案与配置备份
“保存当前配置”保存当前排版设置和操作偏好，不等于覆盖内置方案。
内置方案只读；“保存方案”对内置方案会引导另存。
“新建方案”从通用设置开始；“另存新方案”复制当前设置后输入新名称。
自定义方案支持保存、重命名和删除。重命名只更改名称，不会覆盖方案原有设置，也不会丢弃当前尚未保存的调整。切换方案时，如有未保存修改，会提示是否替换。
“备份配置”导出本插件的配置文件，包含当前排版设置、自定义方案及可携带的操作偏好。请选择一个新的文件名，避免覆盖已有备份。
“恢复配置”先展示当前设置是否变化、保存方式变化、新增/同名方案与缺失字体，再选择合并或替换自定义方案。同名合并会追加名称后缀，内置方案始终保留。
配置备份不包含文档、文件队列、目录、人工校正、备份确认或进行中的任务。恢复后重新选择来源与输出位置，并检查字体和保存方式。
未完成或不合法的输入不会代替已保存的有效配置。需要保留调整时，请先消除校验提示，再保存。
输出、原位处理与自动备份
推荐“输出到指定文件夹”：结果保留来源分组与子目录。也可选择“原件旁边另存副本”。文件名为 原名_已排版.doc 或 原名_已排版.docx；重名时追加编号，不覆盖已有结果。两种原格式分别保存，不把旧 DOC 改成伪装格式。
仅在确实需要时选择“高级：原位处理”：
自行完成独立备份，再在备份弹窗确认。
插件先保护原版本，核对结果后再替换原件。不支持安全替换的文件系统、网络来源或占用状态会拒绝处理，不会改成先删除原件再保存。
在“查看 / 恢复自动备份”中选择登记记录。恢复前先保护当前版本，再点击“我已备份”。恢复也会保留恢复前的当前版本。
如果原件在排版后已有新修改，或备份被移动、修改，插件拒绝强行恢复。先手动另存当前文件，再核对需要恢复的版本。
自动备份保存在原件旁的隐藏文件中，不会自动代替您的归档备份。不要手动删除或移动仍可能需要恢复的备份。不要把试排文件作为正式输出目录里的最终成果。
暂停、停止、重试与退出
“暂停”在当前文档处理结束后生效；显示正在等待时，不表示 Word 已经暂停。暂停后点“继续”。
“停止”会结束未提交的处理，等待本次后台 Word 关闭并核实结果。已安全发布的文件保留，不会因为停止而撤回。
“重试问题项”只处理尚未发布的失败、取消或需复核项目，不会再次生成已经发布的结果。先解决提示中的原因，再重试。
对已完成的来源再次开始新任务后，列表只显示本次处理状态；若本次取消，先前已生成的文件仍保留在原输出位置，不会被当成本次成功，也不会被删除。
返回或关闭时，如任务尚未结束，需要确认停止。不要强制结束所有 Word 进程；您原先打开的 Word 文档不属于本次后台任务。
再次进入会读取上次有效的排版设置和操作偏好，可继续加载文件、分析与排版。确认停止并返回后，旧分析、人工校正和试排需要重新准备；已安全发布的结果保留。新任务仍需重新核对范围并点击“我已备份”，不能沿用返回前的确认。
单篇试排关闭后会释放临时内容。若您已在 Word 中打开试排文件，先关闭该文档；临时清理遇到占用时会提示，不会为清理而删除原件或正式结果。
常见问题与限制
单批最多 1000 份文档，单个文件不超过 100 MiB，超过 10 万段落的文档不处理。过深目录、重定向目录、文件链接、系统设备路径和非常规文件会被拒绝。已排版结果、临时文件与自动备份不重复导入；如需再次处理正式结果，请先明确整理来源。
大型文档、损坏文件、特殊保护和复杂排版可能无法处理或需要人工复核。软件无法替代专业校对；正式提交或打印前务必检查实际输出。可在工具箱统一错误日志中查看操作错误，不需要另外下载处理工具或配置工具路径。